営業部 佐藤
今日は１月１４日。
今シーズンもっとも厳しい寒さとなりました。
北の地方だけでなく、九州でも雪が積もったとニュースになっている
ぐらいですから、よほどの寒波なのでしょう。
まだまだインフルエンザも流行っていますので、
体調管理には十分お気をつけ下さい。
さて、今日は５Ｓ活動のお話を少し。
今週の月曜日、営業部内で各自の机の中を整理しました。
具体的にしたことは、
「机の引き出しに入っている物を一度全部取り出し、
普段使わないものは、１ヶ所にあつめる」ということです。
普段使うか、使わないかの基準は
『４時間以内に１度は使うかどうか』
です。
この４時間は午前、および午後の勤務時間にあたります。
つまり午前、午後とも１回以上使うものは手元におく、
それ以下しか使わないものは机には置かない
というルールにしました。
そしてあつまったのが右の写真にあるものです。
たった６人の机からこれだけのものがでてきました。
いかにムダな買い物をしていたかがよくわかります。
各自がおのおのに必要だと思って身の回りにおいて
いたものは、ただただ不必要な経費を使っているだけだったのですね。
特にペン類の多さにはみんなで驚いたものでした。
今回は「２０１０年 ５Ｓ活動」の第１弾です。
今回の整理でせっかく机の中から余分な物がなくなり、
スペースができたのに、知らず知らずにまた
ものであふれかえるということがないように、
次回の営業部５Ｓ活動では、机の中に必要な物だけを
入れられるように、はさみや消しゴムのかたちを
くりぬいた大きなスポンジを入れることにしました。
それによって「はさみ」のかたちをしたところには「はさみ」しか
入れられなくなりますので、不必要に物が増えることもありません。
今年はこのように例年以上にドンドン５Ｓをすすめて、ムダを省き、
効率よく仕事ができるように取り組んでいきます。
